新來的實習生小周這幾天都是忙得暈頭轉向。

因為我們公司現在比較忙，主要是銷售部接手幾個新的訂單，也是大訂單，然后公司的運營部也在今年上線一個新的系統，主要是要把一些過去的供應商訂單錄入到系統里面，所以銷售訂單的輔助以及新系統資料的錄入都在小周這里。

她剛剛才大三，也是算是新入職，對于我們的業務還不是很熟悉，所以就會很焦慮，有時同事也不會有什么鋪墊，直接帶著她動手做一次，然后就放手讓她自己獨立工作。

周五的時候，小周就和我說十分焦慮。

然后我讓小周把工作清單，先整理給我看看，然后我再逐一教她怎么梳理工作。

看到了小周的工作后，嗯，我給出了幾個建議，讓她如何能更快地融入新工作。

第一，整理自己的工作庫

這第一步小周已經做好了。她主要是整理了屬于自己的工作內容給我。實際上就是盤點自己要做哪些工作。其中又有哪些是比較緊張而又重要的，還有分清楚就是日常的瑣碎任務，這樣自己做到心中有數。

我自己覺得有點想倉庫管理一樣，我們要把倉庫的貨整理好發包出去。

第二，抄下工作流程

我和小周說，每次同事教如何做一個新工作的時候。都不要害羞，一定要扯住這個同事，讓他講授的時間盡量放慢，如果同事同意，你可以把他教學的過程錄制下來，然后自己可以回放，特別是可以把系統如何操作那些錄制下來。

因為很多同事都很忙，如果自己沒有記牢，反復去問別人，自己會覺得不好意思，這樣產生了情緒內耗；同事有時也很忙，所以不會管你，這樣又讓自己的緊張情緒得到了疊加，盡量讓自己輕松一點，這樣才能了解工作流程和復制屬于自己的工作方法。

第三，每天總結工作內容

相對來說，我們對實習生要求不是很高。所以我和小周說，為了保證你自己不再忙亂的一團中找不到方向。你每天下班回家可以做一個復盤。比如說，今天做了供應商的信息和訂單的系統錄入工作，回家是看不到公司的系統了。但是你可以整理一下思路，回憶工作流程，還有什么地方是不熟悉的，還有什么地方是你覺得想不起來，不知道細節的。

因為我們在白天工作的時候，鬧哄哄的又做過去一段了，很多信息和內容并不深刻，不過也還是熟能生巧的事情，只要你騰出一點點時間，或者就是刷劇減少十分鐘，更新一下自己腦海里面的某一個數據庫，然后寫下一些自己的方法，第二天上班自然就神清氣爽，做事的時候自然是更有信心。

小周按照我的方法試行了一周后，現在她做銷售數據的匯總和分析是上手了很多，而且她還自學了一些新的技巧來提升自己的工作效率。我還有建議小周，除了問我這樣的同事，還有可以自己多看書或者是上一些學校網站，在學了方法論后，你還可以進一步提升自己的邏輯內核。